Política de Tratamiento de datos personales

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De conformidad con el artículo 12 de la ley 1581 de 2012 de la República de Colombia, Duque Suministros Alimenticios SAS le ha informado lo siguiente: Sus datos personales serán recolectados mediante diferentes medios (entrevistas telefónicas y personales, diligenciamiento de formularios, vídeos, grabaciones, sitio web, sorteos, entre otros) con el propósito de ser tratados manual o electrónicamente para los fines señalados en el presente documento y para dar cumplimiento al mismo. También serán usados para las siguientes finalidades; inscribir el proveedor, llevar un control de los proveedores, solicitarles la presentación de ofertas, facturar los servicios o productos adquiridos, llevar control de pagos y de niveles de compras.

Adicionalmente esta base de datos tiene por finalidad el cumplimiento en la ejecución de los respectivos contratos, enviar reportes a las autoridades tributarias de conformidad con lo dispuesto en la normatividad Colombiana, presentar informes, invitación a eventos empresariales, enviar correos masivos para el desarrollo de campañas empresariales o información relevante de Panaderías Morata, actualizar información, conocer los contactos dentro de la empresa y sus cargos actuales y para dar respuesta a requerimientos de autoridades competentes en ejercicio de sus funciones.

Es facultativo responder preguntas que versen sobre información sensible o sobre menores de edad. Dentro de los datos personales sensibles se encuentran fotos, resultados de exámenes médicos, entre otros. Las fotos y videograbaciones pueden ser tratadas para fines de seguridad, validación de información.

En mi condición de titular de los datos personales, tengo los siguientes derechos en adición a los previstos en la Constitución, en la ley y sus normas reglamentarias:

A) Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales frente a los responsables del tratamiento Duque Suministros Alimenticios SAS o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzca a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

B)solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.

C) Ser informado por el Responsable del tratamiento, con previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.

D)Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la citada Ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

E) Revocar mi autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y leales, y en los demás casos previstos en la Ley.

F) Acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

El proveedor también manifiesta que ha sido informado(a) que Panaderías Morata es el responsable del tratamiento de sus datos personales y que su dirección física o electrónica es la siguiente: Carrera 28 No.6-32, www.moratapan.com, y su número telefónico es: 2777774, el cual sólo estará habilitado para el Trámite de consultas. Adicionalmente, manifiesta que Panaderías Morata ha puesto en su conocimiento su política de información la cual está disponibles en http:// www.moratapan.com 

Teniendo en cuenta lo anterior, con la firma del presente documentos el proveedor de manera previa, expresa e informa autoriza a Duque Suministros Alimenticios SAS – Panaderías Morata para que recolecte y trate sus datos personales (incluso los sensibles) para aquello relacionado con cuestiones de orden legal o contractual por el tiempo que se necesario para alcanzar dicha finalidad o el máximo legal permitido. Esta autorización comprende la información que el proveedor suministra verbalmente o por escrito (entrevista, en formatos, documentos, etc.).

En virtud de lo anterior, Panaderías Morata podrá tratar los datos personales del proveedor para los siguientes fines: (1) Dar cumplimiento a las leyes; (2) Expedir certificados de retenciones; (3) Cumplir las instrucciones de las autoridades judiciales y administrativas competentes; (4) Efectuar las actividades necesarias requeridas en la etapa precontractual -como el análisis y verificación de la información, contractual y pos contractual con Duque Suministros Alimenticios SAS – Panaderías Morata; (5) Acceder, consultar, validar o corroborar los datos personales (privados, semiprivados, sensibles o reservados) del proveedor que reposen o estén contenidos en bases de datos o archivos de empresas, o cualquiera Entidad Pública o Privada ya sea nacional, internacional o extranjera; (6) Contactando directamente o a través de terceros; (7) Realizar el Tratamiento de datos personales a través de un encargado del tratamiento, ubicado en Colombia o cualquier otro país.

El proveedor se compromete a leer, respetar y aplicar la política de tratamiento de datos personales de Panaderías Morata disponibles en http://www.moratapan.com, así como a mantener la reserva y confidencialidad de la información que conozca con ocasión de su donación y adoptar las medidas y protocolos de seguridad de la información.